2024 AMM Schedule of Events

Thursday, March 7, 2024

12:00 pm - 7:00 pm   -  Registration                                          

 1:00 pm - 3:00 pm  -   Seminars                                                                               

EWA Registry Website Tutorial - Shelly Evatt

 Antler Scoring - Bryce  Beatty

Tips for AI-ing - Lance Clawson

3:00 pm - 5:00 pm   -  Meet & Greet with Dr. Rob Grahn from UC Davis   

3:00 pm - 7:00 pm  -  Exhibitor Set-up                                             

5:00 pm - 10:00 pm  -  Vendor Appreciation      

5:00 pm - 11:00 pm  -  Texas Hold’em Tournament                          

DINNER ON YOUR OWN         

Friday, March 8, 2024

8:00 am - 8:00 pm  -  Registration     

8:00 am - 10:00 am  -  Exhibitor Set Up                                

10:00 am  -  Exhibits Open                                                          

10:00 am - 11:30 am  -  Bloody Mary & Mimosa Bar 

10:00 am - 11:30 am - DNA Registry Meeting with Shelly Evatt & Dr. Rob Grahn UC Davis

11:30 am - 12:00 pm - New EWA App Demo

10:00 am - 4:00 pm  -  Photo Contest Registration                        

10:00 am - 11:00 pm  -  VIEW Silent Auction ….Bid Online                 

11:00 am - 12:00 pm  -  Second Ark Foundation Meeting                   

LUNCH ON YOUR OWN  

Embassy Suites will offer a Lunch Buffet in the Breakfast Area

1:00 pm - 4:00 pm  -  Seminars from Industry Leaders         

4:00 pm - 1:00 am   -  Bar Open         

5:00 pm  -  Drawing of Buck Draft Positions     

5:30 pm - 6:30 pm  -  Dinner Buffet         

6:30 pm - 7:30 pm  -  Buck Draft                                                         

7:30 pm - 8:30 pm  -  EWA’s Premier Axis & Fallow Auction     

8:00 pm - 9:00 pm  -  Payout - Axis & Fallow Auction    

9:00 pm - 11:00 pm   - Gary P. Nunn

Saturday, March 9, 2024

8:00 am - 5:00 pm  -  Registration Open                                                         

  8:00 am - 5:00 pm  -  Exhibits Open                                                       

8:00 am - 4:00 pm  -  Photo Contest Voting  - Voting ends at 4pm

8:00 am - 6:45 pm  -  VIEW Silent Auction ….Bid Online          

Silent Auction closes promptly at 6:45 pm

9:00 am - 11:00 am  -  EWA General Membership Meeting              

                                                  - Call to Order

                                                                     -  Pledge of Allegiance

                                                                   - Dr. Elizabeth Mungall

                                                                    - Financials

                                                                   - Minutes

                                                                   -  Election of Board of Directors

                                                                   - Executive Directors Report (State of the EWA)

                                                                   - New Business - Open Forum

                                                                  - New Board of Directors Announced                        

11:30 am - 12:15 pm  -  Lunch                      

12:00 pm - 1:00 pm  -   VIP Speaker                      

1:00 pm - 4:00 pm  -  Bar Open

1:30 pm - 4:00 pm  -  22nd Annual Exotic Conservation Auction  

4:00 pm - 5:00 pm  -  Payout - All Animal Auctions      

4:30 pm  - 1:00 am  -  Full Bar           

5:30 pm - 7:00 pm  -  Dinner  & Awards          

7:00 pm - 9:30 pm  -  Grand Auction         

7:00 pm - 10:00 pm  -  Payout - All Animal Auctions      

7:00 pm - 10:00 pm  -  Payout - Grand Auction,  Silent Auction & Raffle

9:30 pm  -  Casino          

10:00 pm - 12:00 am  - The Cadillac Three

Sunday, March 10, 2024

7:00 am -   10:00 am  -  Exhibitor Teardown       

8:00 am - 10:00 am   -  Final Payout 

9:00 am  -  Election of Officers